Centralisez votre gestion documentaire qualité et simplifiez vos audits ISO
Structurez, validez et diffusez vos documents qualité dans Microsoft 365, sans changer vos outils ni complexifier votre SI.
La qualité comme moteur de la connaissance
Pourquoi votre gestion documentaire Qualité devient ingérable
La gestion documentaire Qualité dans beaucoup d’entreprises repose encore sur une accumulation d’outils, de dossiers partagés et de pratiques hétérogènes. Les documents circulent sans contrôle réel, les versions se multiplient et les équipes perdent un temps considérable à chercher la bonne information.
Cette situation devient critique lors des audits. Les écarts apparaissent, la traçabilité est incomplète et les processus manquent de fiabilité. Ce n’est pas un problème d’outils, mais de structuration et de gouvernance documentaire.
Revivez notre dernier webinaire
« IA & Gestion de la connaissance : structurer l’information pour la rendre réellement exploitable »
Les limites d’une gestion documentaire classique
Des validations manuelles
sources d’erreurs
Sans workflow documentaire automatisé, impossible de tracer les actions. Les écarts s’accumulent, la conformité devient fragile.
Des documents qualité introuvables ou périmés
Pas de référentiel unique = doublons, pertes de temps, droits mal gérés, risques accrus lors des audits qualité.
Une GED qualité opaque
Des procédures figées, des validations qui traînent… des équipes incapables d’appliquer les processus qualité
Ils ont choisi Sodoc
Pour structurer leur gestion Qualité
La différence avec sodoc
Une gestion documentaire Qualité complète, de la diffusion au pilotage
Diffusion maîtrisée et validation conforme
- Circuits “Pour information” ou “Pour application”
- Confirmation de lecture + Temps minimum de consultation
Relances et révisions automatisées
Relances automatiques via Teams et Outlook
Alertes de révision avec proposition d’évolution
Suivi, traçabilité et pilotage qualité
- Suivi d’état des documents, historique des versions
- Tableau de bord personnalisable
Power BI intégré
Portail Qualité personnalisé et ciblé
Portail SharePoint dédié, prêt à l’emploi
Ciblage par métier, service ou profil utilisateur
Chaque utilisateur accède uniquement à l’information qui le concerne.
SoDoc, le logiciel Qualité pensée pour les responsables QHSE
Une documentation qualité structurée, toujours à portée de main
Tous les documents qualité sont centralisés dans un espace unique, sécurisé et parfaitement organisé. Grâce au classement automatique et à une nomenclature claire, il devient simple de retrouver, partager et maintenir à jour chaque fichier.
Résultat : plus de rigueur, plus de productivité, et une préparation aux audits qualité facilitée.
Des workflows documentaires fluides et conformes, pour une qualité sans compromis
Les circuits de validation s’adaptent à vos exigences internes et réglementaires. Le logiciel Qualité SoDoc offre suivi clair des prises en compte, une gestion fine des accès et la possibilité d’intégrer une double signature conforme à la norme CFR 21 Part 11.
De quoi garantir à la fois sécurité, traçabilité et conformité.
Pilotez l’amélioration continue avec méthode et engagement
Les collaborateurs peuvent proposer des améliorations directement dans leur environnement GED. Un workflow dédié assure le traitement, le suivi et la prise en compte structurée de chaque idée.
Une façon concrète de renforcer l’implication terrain et de nourrir une démarche vivante de votre politique qualité.
