Sodoc

Maitrisez et sécurisez vos documents dans le logiciel Qualité SoDoc

Transformez votre gestion documentaire qualité avec une solution 100% intégrée à microsoft 365.

Solution métier - Qualite

La qualité comme moteur de la connaissance

Faites de votre logiciel Qualité
un levier de conformité et de performance.

Le responsable Qualité est garant de la conformité des processus internes. Il centralise les informations, structure les procédures et limite les risques pour les équipes. Il intervient ainsi dans tous les rouages de l’organisation et participe activement à l’amélioration continue.  

Il s’appuie sur un logiciel qualité pour centraliser la base documentaire QHSE. ILe responsable Qualité met à disposition les ressources en internes et en externe pour s’assurer de la bonne application par les équipes. Il structure les tâches et veille aux délais et la traçabilité. Pour la direction QHSE, le logiciel qualité devient un levier de performance dans un contexte réglementaire exigeant. Il aide ainsi à piloter les audits, suivre les plans d’actions et gérer les non-conformités.  

Les 3 freins majeurs à une GED Qualité efficace

Des validations manuelles
sources d’erreurs

Sans workflow documentaire automatisé, impossible de tracer les actions. Les écarts s’accumulent, la conformité devient fragile.

Des documents qualité introuvables ou périmés

Pas de référentiel unique = doublons, pertes de temps, droits mal gérés, risques accrus lors des audits qualité.

Une GED qualité opaque

Des procédures figées, des validations qui traînent… des équipes incapables d’appliquer les processus qualité

Ils ont choisi SoDoc

Pour structurer leur documentation qualité

Notre différence

Simplifiez la gestion de vos documentations et processus grâce au logiciel Qualité SoDoc

Diffusion maîtrisée et validation encadrée

  • Circuits “Pour information” ou “Pour application”
  • Confirmation de lecture + Temps minimum de consultation
Vous garantissez que le bon document qualité a bien été lu, compris et tracé. 

Relances et révisions automatisées

  • Relances par Teams/Outlook sur tâches non effectuées
  • Alerte à date de révision + proposition d’évolution
Vous réduisez les oublis, évitez les écarts et tenez vos référentiels à jour. 

Suivi, traçabilité et pilotage qualité

  • Suivi d’état des documents, historique des versions
  • Tableau de bord personnalisable
    Power BI intégré
Vous avez une vision claire, partagée et exploitable de votre documentation qualité. 

Portail Qualité personnalisé et ciblé

  • Portail SharePoint dédié, plug & play
  • Ciblage par métier, service ou centre d’intérêt

Chaque utilisateur voit ce qui le concerne, sans friction.

SoDoc, le logiciel Qualité pensée pour les responsables QHSE

Une documentation qualité structurée, toujours à portée de main

Tous les documents qualité sont centralisés dans un espace unique, sécurisé et parfaitement organisé. Grâce au classement automatique et à une nomenclature claire, il devient simple de retrouver, partager et maintenir à jour chaque fichier.
Résultat : plus de rigueur, plus de productivité, et une préparation aux audits qualité facilitée. 

Qualite - structure documentation

Des workflows documentaires fluides et conformes, pour une qualité sans compromis

Les circuits de validation s’adaptent à vos exigences internes et réglementaires. Le logiciel Qualité SoDoc offre suivi clair des prises en compte, une gestion fine des accès et la possibilité d’intégrer une double signature conforme à la norme CFR 21 Part 11. 

De quoi garantir à la fois sécurité, traçabilité et conformité.

Qualite - validations conformite

Pilotez l’amélioration continue avec méthode et engagement

Les collaborateurs peuvent proposer des améliorations directement dans leur environnement GED. Un workflow dédié assure le traitement, le suivi et la prise en compte structurée de chaque idée.

Une façon concrète de renforcer l’implication terrain et de nourrir une démarche vivante de votre politique qualité. 

Qualite - amélioration continue

Pourquoi choisir SoDoc pour votre logiciel Qualité ?

Simplifiez votre organisation

Accédez à tous vos documents qualité, validez-les sans jamais sortir de votre environnement Microsoft 365.

Automatisez
vos tâches

Gagnez un temps précieux avec des workflows documentaires paramétrables : circuit de validation, publication, archivage... tout est fluide et tracé.

Maîtrisez votre politique Qualité

Assurez la traçabilité, le versioning, et les droits d’accès selon les rôles qualité, dans le respect de vos référentiels internes ou ISO.

Prêt(e) à fiabiliser
votre documentation qualité ?

Découvrez comment SoDoc structure, valide et publie vos documents qualité directement dans Microsoft 365 — sans changer d’environnement.
 
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