SoDoc, votre solution de gestion documentaire avec Microsoft 365
Avec la suite SoDoc, organisez, pilotez et sécurisez votre gestion de documents électroniques directement dans Teams, Outlook et Sharepoint.
Centralisez
la gestion documentaire avec Microsoft 365
depuis vos outils bureautiques du quotidien
S’appuyant sur 20 ans d’expertise et les meilleures pratiques Microsoft 365, notre solution de GED et workflow documentaire offre un pilotage fiable et sécurisé. Entièrement intégrée à SharePoint, Teams et Outlook, elle centralise vos processus métiers, garantit votre conformité et simplifie la collaboration au sein de votre organisation.
Simplifiez la gestion des documents électroniques
De la création à l’archivage électronique, maitrisez chaque étape du processus documentaire et du cycle de vie avec le logiciel de GED SoDoc :
- Suivi clair grâce à une indexation automatisée
- Mise à jour des documents en temps réel
- Gestion du versioning et conservation des documents et des pièces jointes d’emails
- Historique complet des modifications pour une traçabilité rigoureuse
Avec la suite SoDoc, profitez d’une intégration complète et fluide à Teams et SharePoint pour renforcer la collaboration entre les équipes.
Accélérez vos workflows documentaires
Automatisez vos workflows documentaires pour gagner en efficacité et réduire les délais de traitement :
- Personnalisation des circuits de validation et configuration adaptée à vos besoins spécifiques
- Collaboration fluide grâce à une intégration avec Microsoft Teams
- Notifications en temps réel pour une action instantanée des équipes (consultation, relecture, approbation…)
Renforcer la conformité et la transparence de chaque étape au travers du parapheur de validation.
Facilitez la recherche dans votre base documentaire
Grâce à la recherche avancée, accédez rapidement aux documents pertinents :
- Résultats affinés selon des critères précis
- Personnalisation des recherches grâce aux filtres sur mesure
- Navigation fluide et affichage optimisé avec extraits et aperçus visuels
Assurez la sécurité et la conformité des documents grâce à un accès strictement contrôlé. Les résultats respectent les politiques internes et les réglementations en vigueur pour protéger les informations sensibles.
Déployez un système de gestion documentaire transverse
Avec SoDoc, pilotez les performances documentaires au travers de tableaux de bord personnalisables :
- Centralisation des documents et fichiers dans un plan de classement
- Gestion des droits d’accès et des rôles
- Historique complet et suivi des évolutions en temps réel grâce au cycle de vie
- Planification des révisions et rappels automatiques, garantissant conformité et suppression sécurisée des fichiers obsolètes
Profitez d’indicateurs de conformité et de KPIs sur mesure pour un suivi précis des statuts et exigences d’archivage.
Pourquoi choisir SoDoc comme solution
de gestion documentaire dans Microsoft 365 ?
à Microsoft 365
et sécurité
et gain de temps
Témoignages
Qu'avez-vous à gagner avec le logiciel GED SoDoc ?
Oriane VALLAT
EMBALL'ISO
“Nous sommes plus que satisfaits de l’accompagnement que nous avons reçu. Grâce à leur aide, nous avons pu concrétiser notre projet et atteindre nos objectifs”
Stéphanie LEROY
FG Manufacture
“Leur professionnalisme et leur implication ont fait une réelle différence dans la réussite de notre projet. Leur accompagnement a été précieux et de grande qualité. Quel chemin parcouru !”
Tony DUPIN
C&K / Littelfuse
“Nous avons été impressionnés par la facilité d’utilisation de SoDoc. La plateforme est intuitive et conviviale, ce qui a favorisé une adoption rapide par nos équipes et a réduit les efforts de formation.”
La force d’une gestion
documentaire dans Microsoft 365
Entre 30 et 45
Minutes gagnées par jour dans la recherche, la gestion et la publication documentaire.
Plus de 2
Versions en moyenne épargnées pour chaque document.
80%
de risques en moins liés aux erreurs documentaires grâce à une gestion centralisée et un contrôle automatisé.
20 ans
Notre expérience sur les technologies SharePoint.
Vos questions,
Nos réponses
En quoi SoDoc est différent d’une GED classique ?
SoDoc est une GED 100 % intégrée à Microsoft 365. Contrairement à une GED classique, elle s’utilise directement dans Teams, SharePoint et Outlook, sans changer d’environnement. Elle facilite la collaboration, la traçabilité et l’automatisation des processus documentaires.
Grâce à SoDoc Assistant, les documents sont classés automatiquement selon des règles définies. Plus besoin de créer des dossiers manuellement : les fichiers sont nommés, catégorisés et organisés en un clic, ce qui réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux.
Comment faciliter l’adoption de la solution de GED auprès des équipes ?
Le logiciel de GED SoDoc est-il conforme aux normes qualité (ISO, CFR 21 Part 11) ?
Oui, SoDoc intègre des fonctionnalités de double signature, de traçabilité des validations, d’historique des versions (versionning) et de gestion des droits d’accès
Quelles sont les fonctions d’IA intégrées à la GED SoDoc ?
Native à Office 365, notre logiciel de GED SoDoc s’appuie sur le moteur IA COPILOT Microsoft. Il offre des fonctionnalités enrichies de recherche et de gestion de documents, de nommage automatique. Notre logiciel GED SoDoc, formule des suggestions d’actions et répond à des questions, le tout en langage naturel.
Quelles sont les options de personnalisation du logiciel de GED SoDoc?
Chaque instance de la GED SoDoc peut être adaptée à vos besoins métier. Vous pouvez personnaliser les types de documents, les circuits de validation, les règles de gestion du plan de classement ou encore les droits d’accès selon votre organisation et vos exigences qualité.
Convaincu(e) ? Demander une démo !
Experts de l’environnement Microsoft 365, nos équipes commerciales et techniques vous accompagnent dans le déploiement de votre gestion documentaire dans Microsoft 365.
Comment SoDoc classe-t-il automatiquement les documents ?