Centralisez la connaissance dans le logiciel de knowledge management SoDoc
Structurez, partagez et valorisez vos connaissances métiers avec un logiciel de knowledge management 100 % intégré à Microsoft 365.
LE KNOWLEDGE MANAGEMENT COMME ACTIF STRATÉGIQUE
Créer la base de connaissances utile à l’intelligence collective
La gestion de la connaissance ou knowledge management s’attache à collecter, structurer et diffuser les données et expertises clés de l’entreprise. Elle sert à l’intégration et la montée en compétences des équipes. Son utilité doit être de service la performance quotidienne de chaque collaborateur.
Pour les équipes de knowledge management, la tâche consiste à identifier les expertises, la collecter et la traduire en documentation et information activables pour chaque salarié. Elle centralise la richesse et le savoir-faire de l’entreprise et doit donc être pilote au travers d’un logiciel de knowledge management comme la GED SoDoc.
Les 3 freins majeurs à une gestion de la connaissance claire et durable
La connaissance reste bloquée dans les têtes et les outils GED dispersés
Une gestion de la connaissance centralisée permet de diffuser les bonnes pratiques et de partager le savoir-faire.
Le partage informel sans logiciel de GED nuit à la fiabilité de la connaissance transmise
Sans cadre ni processus, les informations circulent de manière incomplète. La base de connaissances doit servir l’intérêt et la performance collectifs.
Eviter la perte de connaissances à la suite d'un départ
Risque pour l’entreprise, la connaissance ne doit pas disparaître au gré de départs des collaborateurs. La centraliser dans un logiciel de knowledge management est indispensable.
Ils ont choisi SoDoc
Pour structurer leur documentation Qualité
Notre différence
Simplifiez la gestion de la connaissance
grâce au logiciel de
knowledge management SoDoc
Portail de gestion de la connaissance
- Recherche intuitive et guidée grâce aux multiples filtres
- Consultation de documents via le plan de classement
- Suggestion de contenus pertinents via l’IA Copilot
Un espace unifié pour accéder facilement aux savoirs utiles, classés par métier, thématique ou usage, avec une intégration directe à Microsoft 365.
Relances et contributions
- Relances via Teams et Outlook concernant les actions non terminées
- Alertes en cas de mises à jour
- Gestion des cycles de vie et versioning
Les auteurs sont guidés pour enrichir et actualiser les contenus. Des rappels automatisés assurent les mises à jour régulières par les équipes de knowledge management.
KPI de la base de connaissances
- Dashboards de pilotage du statut de documents
- Historique de consultation
- Tableaux de bord personnalisés et outil de BI intégré
Analysez les contenus les plus consultés, les formats qui fonctionnent et les zones à renforcer. Appuyez-vous sur les données réelles.
Capitalisation sur la connaissance
- Workflow documentaire de validation et “Pour information
- Interface intuitive de création d’un novuelle ressources
- Mise à disposition de template directement dans Sharepoint
Chaque bonne pratique ou retour d’expérience est documentée, indexée et valorisée. Le savoir devient un levier d’apprentissage partagé.
La QHSE impose de normaliser des procédure et d’organiser les ressources documentaires disponibles.
SoDoc, le logiciel de knowledge management
qui dépasse les frontières de la GED
Une base de connaissances vivante, accessible et à jour
La connaissance d’entreprise est centralisée, organisée par thématiques ou usages, et mise à jour régulièrement. Grâce à un classement intelligent et des modèles clairs, chaque contenu est facile à retrouver, à enrichir et à diffuser. Le logiciel de knowledge management SoDoc permet de constituer une base de connaissances et d’en assurer sa complétude et son enrichissement.
Résultat : une mémoire collective active, une montée en compétence continue, et une vraie culture du partage.
Une gestion de la connaissance facilitée avec le logiciel de knowledge management SoDoc
Les équipes sont guidées pas à pas grâce à des modèles préconfigurés et des workflows documentaires simplifiés. Les utilisateurs accèdent à des contenus contextualisés, adaptés à leurs besoins, directement dans Teams ou Outlook. L’expérience est fluide, naturelle et alignée sur leurs usages quotidiens.
Pourquoi choisir SoDoc comme
logiciel de Knowledge Management ?
Centraliser la base de connaissances
Impliquer les équipes dans le knowledge management
Piloter votre gestion de la connaissance
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Experts de l’environnement Microsoft 365, nos équipes commerciales et techniques vous accompagnent dans le déploiement de votre gestion documentaire dans Microsoft 365.