Comme chaque rentrée, Microsoft déploie de nouvelles fonctionnalités dans son environnement 365. Certaines sont anecdotiques, d’autres changent vraiment la donne pour la gestion documentaire, la sécurité et la gouvernance. Voici celles qu’il faut retenir.
SharePoint, la sécurité avant tout avec la fin du scripting personnalisé
Depuis septembre, SharePoint Online bloque par défaut le scripting personnalisé sur les nouveaux sites. Une décision qui peut sembler technique, mais qui reflète une tendance de fond : Microsoft réduit les libertés de personnalisation jugées risquées pour la stabilité et la sécurité. Les administrateurs pourront toujours activer cette option si nécessaire, mais le message est clair : mieux vaut s’appuyer sur les solutions modernes natives que bricoler avec du code non contrôlé.
Ce que ça change pour vous
- Sécurité renforcée : moins de scripts non audités qui exposent vos environnements.
- Orientation vers des usages plus encadrés et pérennes de SharePoint.
SharePoint : une galerie de modèles pour accélérer et homogénéiser la communication
Autre nouveauté, plus visible cette fois : la Page Template Gallery. Plus de 50 modèles de pages modernes y sont proposés pour répondre à des besoins variés : annoncer un projet, partager des actualités internes, publier une procédure. Au lieu de repartir de zéro, vos équipes disposent désormais de structures prêtes à l’emploi, cohérentes et alignées sur les standards graphiques.
Ce changement peut sembler mineur, mais il répond à un vrai problème rencontré par de nombreuses organisations : l’hétérogénéité des pages et la perte de temps dans leur conception.
Ce que ça change pour vous
La communication interne gagne en cohérence et en efficacité. Vos responsables documentation ou qualité disposent d’un socle fiable pour publier rapidement des contenus compréhensibles et homogènes.
Copilot iOS et la fin de Lens : vers une centralisation des usages
Microsoft poursuit aussi son chantier de simplification applicative. Sur iPhone et iPad, Copilot permet désormais de prévisualiser des fichiers Word, Excel et PowerPoint, y compris les commentaires, avec la possibilité d’interroger l’IA via Copilot Chat. Parallèlement, l’application Lens disparaît : ses fonctionnalités de numérisation sont intégrées directement dans Copilot.
Autrement dit, Microsoft regroupe des usages auparavant dispersés : consultation, scan, assistance intelligente. Une évolution qui s’inscrit dans sa stratégie de faire de Copilot le centre de gravité de l’expérience documentaire.
Ce que ça change pour vous
Une seule application pour consulter, analyser et capturer vos documents.
Une expérience mobile simplifiée, plus intuitive pour les utilisateurs.
Power Platform : la gouvernance monte d’un cran
La Power Platform gagne de nouveaux outils d’administration pour superviser les agents Copilot développés en low-code. Ces contrôles supplémentaires permettent aux DSI de garder un œil sur la manière dont les métiers automatisent leurs processus documentaires, tout en évitant les déploiements sauvages.
Cette évolution illustre la maturité croissante du low-code dans les grandes organisations : innovation oui, mais sous contrôle.
Ce que ça change pour vous
Vous gagnez en flexibilité sans perdre en conformité. Les métiers peuvent créer leurs automatisations, mais toujours dans un cadre maîtrisé et auditable.
Teams : des workflows déclenchés par de simples réactions emoji
Enfin, plus anecdotique mais révélateur : Teams permet désormais de lancer des workflows déclenchés par des réactions emoji. Exemple concret : un 🔴 apposé sur un message peut automatiquement transmettre un document ou escalader une demande.
Ce n’est pas une révolution, mais une manière subtile de rendre l’automatisation plus accessible et d’inciter les collaborateurs à l’utiliser au quotidien.
Ce que ça change pour vous
Des automatisations simples et rapides à adopter.
Une approche ludique qui favorise l’engagement des utilisateurs.
En résumé
En septembre 2025, Microsoft pousse clairement dans trois directions :
sécurité et gouvernance (SharePoint, Power Platform),
standardisation documentaire (modèles de pages SharePoint),
expérience unifiée (Copilot en mobilité, Teams pour l’adoption).
➡️ Chez SoDoc, nous aidons vos équipes à traduire ces annonces en bénéfices concrets : sécuriser vos environnements, homogénéiser vos communications, et tirer parti de Copilot pour fluidifier la gestion documentaire.
Pour aller plus loin, voici des ressources SoDoc pertinentes :
Pour comprendre comment mettre en place une gestion documentaire Microsoft 365 : Gestion documentaire Microsoft 365 – Logiciel GED
Pour voir comment automatiser et définir des workflows documentaires efficaces : Workflows documentaires
Pour tout ce qui touche à la gouvernance (sécurité, permissions, conformité) : Fonctionnalité Gouvernance – GED & Microsoft 365
Voici des ressources fiables sur ces actualités :
Microsoft 365 Insider Blog – Copilot-powered file previews coming to Microsoft 365 Copilot app for iOS. Pour en savoir plus
Microsoft Docs – Allow or Prevent Custom Script on SharePoint. Pour en savoir plus
Microsoft Message Center – MC1117115 : Updates to custom scripting in sites and Classic Publishing site creation. Pour en savoir plus