Assurez la conformité LCB-FT / LAB de votre cabinet dans Microsoft 365
La lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme n’est plus une simple formalité : chaque cabinet doit prouver sa conformité, en permanence.
Avec SoDoc LAB, vos obligations deviennent un processus fluide, automatisé et totalement intégré à Microsoft 365.
La rigueur interne attendue d’un cabinet
Simplifiez vos obligations LCB-FT & LAB
avec une solution pensée pour les cabinets comptables
La mission d’un cabinet d’expertise comptable ne s’arrête pas à la tenue des comptes : vous êtes aussi un acteur clé de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Pour vos équipes, cela signifie collecter, vérifier et conserver des justificatifs clients (KYC), tout en étant prêts à prouver votre conformité à tout moment auprès de l’Ordre, de l’ACPR ou de Tracfin.
Ces obligations exigent une rigueur documentaire permanente : pièces valides, suivi des expirations, traçabilité des accès et cartographie des risques. Avec SoDoc LAB, directement intégré à Microsoft 365, vous transformez ces contraintes en un processus fluide et automatisé, qui libère du temps à vos collaborateurs et sécurise votre cabinet face aux contrôles.
Les 3 challenges de la conformité LCB-FT pour un cabinet comptable
Une réglementation exigeante et évolutive
Les normes LAB/LCB-FT imposent une vigilance accrue. Votre cabinet doit appliquer le Code monétaire et financier, la norme NPLAB et suivre l’ARPEC sans faille.
La gestion manuelle des justificatifs KYC
Cartes d’identité, Kbis, UBO : les pièces sont nombreuses et expirent vite. Sans automatisation, vos équipes perdent du temps à relancer et contrôler.
La preuve attendue en cas d’audit
Ordre, ACPR ou Tracfin exigent une traçabilité totale. Sans tableau de bord ni journalisation, prouver votre conformité devient un exercice risqué.
Notre différence
Automatisez votre conformité LCB-FT avec des technologies intégrées à Microsoft 365
Armoire LAB sécurisée
- Stockage dédié dans SharePoint avec accès restreints et journalisation complète.
- Droits d’accès définis par rôle et traçabilité de chaque action.
Vous contrôlez précisément qui accède à quoi, avec une preuve infalsifiable en cas d’audit.
Tableau de bord ARPEC / NPLAB
Indicateurs de conformité par client : pièces valides, expirées, manquantes.
Catégorisation du risque (vert, orange, rouge) selon la méthodologie Ordre/ARPEC.
Vous visualisez en temps réel votre niveau de conformité et vos risques.
Suivi automatisé des pièces KYC
Détection de l’expiration (CNI, Kbis, statuts, UBO) avec alertes à J-30, J-15, J-7.
Relances envoyées automatiquement aux clients depuis Microsoft 365.
Vous éliminez les oublis et assurez un taux de validité constant sur vos dossiers.
Archivage probant et reporting audit
Conservation légale 5 ans minimum avec connecteur SAE souverain (Xelians).
Rapports exportables prêts pour l’ACPR, l’Ordre ou Tracfin.
Vous respectez la loi et réduisez à zéro le stress lié aux contrôles.
SoDoc LAB, la conformité pensée pour les cabinets comptables
Une base documentaire KYC centralisée et sécurisée
Tous les justificatifs clients (CNI, Kbis, statuts, UBO…) sont organisés dans une armoire dédiée LAB, avec droits d’accès par rôle et journalisation complète.
Résultat : une gestion KYC rigoureuse, sécurisée et immédiatement exploitable en cas de contrôle.
Un suivi automatisé des pièces et des relances
Les justificatifs expirés sont détectés automatiquement, avec relances planifiées à J-30, J-15 et J-7. Vos collaborateurs n’ont plus besoin de courir après les clients.
Résultat : des dossiers toujours à jour et une conformité maintenue sans effort.
Une relation client simple et conforme
Chaque client reçoit un lien de dépôt sécurisé pour transférer ses pièces, sans email ni pièce jointe. Les documents sont classés automatiquement dans le bon dossier.
Résultat : une expérience fluide pour vos clients et une traçabilité complète pour votre cabinet.
Pourquoi choisir SoDoc pour votre GED expert comptable ?
Simplifiez votre gestion de documents
Automatisez la gestion des processus métier
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