Découvrez nos ressources sur la gouvernance documentaire : structurer et maîtriser votre gestion des documents
Définissez des règles claires, sécurisez vos processus et pilotez efficacement votre gestion documentaire à l’échelle de votre organisation.
Rappel : pourquoi la gestion documentaire est devenue un enjeu stratégique
Qui a accès à quoi. Qui peut modifier, supprimer ou archiver un document. Qui est responsable quand une information sensible se retrouve au mauvais endroit. Ces questions de gouvernance sont souvent les dernières traitées dans un projet Microsoft 365, alors qu’elles devraient être les premières.
Cette catégorie explore la gouvernance documentaire sous son angle le plus opérationnel : la reprise en main par les équipes IT et direction d’un environnement SharePoint devenu difficile à contrôler, et les méthodes concrètes pour reconstruire une structure gouvernée sans tout reprendre à zéro.
Deux lectures essentielles. Notre article la GED dans Microsoft 365 : pourquoi les DSI doivent reprendre la main sur la gouvernance documentaire explique pourquoi ce sujet remonte aujourd’hui au niveau direction, et plus seulement au niveau des équipes documentaires. Et sortir du chaos documentaire en 3 étapes propose une méthode pragmatique pour engager cette reprise en main sans figer l’activité des équipes pendant des mois.
Nous complétons régulièrement cette catégorie avec de nouveaux contenus sur les droits d’accès, la conformité RGPD appliquée aux documents, le cycle de vie et la politique de rétention documentaire, ainsi que le pilotage de la gouvernance au niveau comité de direction.
La gouvernance documentaire n’est pas un sujet réservé aux grandes structures. C’est un chantier que toute organisation utilisant Microsoft 365 devrait poser avant que l’absence de règles ne devienne elle-même un risque, souvent découvert au pire moment : un contrôle, un incident de sécurité, ou un audit.
C’est aussi la catégorie que nous allons le plus étoffer dans les prochains mois, à mesure que ces sujets remontent dans les priorités des directions que nous accompagnons.
Vous cherchez à structurer les droits d’accès et les responsabilités sur vos documents SharePoint ? SoDoc Gouvernance a été conçu précisément pour ce sujet, directement dans votre environnement Microsoft 365.
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Qui sommes-nous ?
La gestion documentaire ne devrait jamais être une contrainte. Sodoc en fait un levier de performance grâce à une solution intuitive, automatisée et 100 % intégrée à Microsoft 365.
Derrière Sodoc, une équipe engagée, portée par l’agilité d’une startup et la solidité du groupe Xelians.
Notre ambition : faire rimer rigueur documentaire avec expérience fluide, humaine et efficace.
