Juillet et août 2026 ne marquent pas une pause estivale côté Microsoft 365. Entre SharePoint, OneDrive, Purview, Copilot et les plans de licences, la période concentre une série d’évolutions qui touchent à la fois la gestion documentaire, la productivité des équipes et la gouvernance des données.
Le fil conducteur est clair. D’un côté, Copilot gagne en autonomie et s’installe plus profondément dans les usages quotidiens, de la rédaction dans Outlook à l’analyse de données dans Excel. De l’autre, Microsoft resserre les règles qui encadrent cette autonomie : classification des documents, accès externes, authentification, approbations administratives. Les deux mouvements avancent ensemble, et c’est précisément ce qui fait de cette période un moment à suivre de près pour toute organisation qui structure sa gestion documentaire sur Microsoft 365.
SharePoint et OneDrive : le cycle de vie documentaire se resserre
Plusieurs évolutions renforcent la maîtrise du cycle de vie des documents dans SharePoint. Une politique d’expiration s’applique désormais par défaut aux liens de partage internes, avec une durée fixée par les administrateurs, afin d’éviter que des contenus restent accessibles indéfiniment après la fin d’un projet. Microsoft 365 Archive évolue également vers un archivage au niveau du fichier, ce qui permet de déplacer un document isolément vers une couche d’archivage sans toucher au reste d’une bibliothèque.
La capacité d’auto-étiquetage de Purview pour SharePoint et OneDrive passe de 100 000 à 500 000 fichiers par jour et par tenant, ce qui accélère nettement la couverture des contenus existants par les labels de sensibilité. Les labels commencent aussi à s’appliquer directement sur les groupes de sécurité Microsoft Entra, un point qui manquait jusqu’ici au modèle de classification utilisé pour les sites et les groupes Microsoft 365.
Sur OneDrive, la mise à jour mobile d’août ajoute la création et l’édition de fichiers Markdown, ce qui aligne l’usage mobile sur le web pour la documentation légère. OneDrive permet aussi désormais d’exclure certains dossiers du sync via une politique de groupe, un réglage utile pour les environnements de développement où des dossiers volumineux comme node_modules n’ont pas vocation à être synchronisés.
Copilot et les agents : une productivité qui s'étend à tous les usages
Copilot Notebooks devient disponible dans Microsoft 365 Copilot Chat pour les utilisateurs Basic, sans nécessiter de licence Copilot complète. Cet espace persistant, qui supporte désormais les fichiers TXT et RTF comme sources, reste synchronisé avec OneNote et peut suggérer des documents Word, classeurs Excel ou présentations PowerPoint pertinents selon le contenu travaillé.
Dans Outlook, une expérience de rédaction côte à côte permet d’affiner, développer ou réécrire un email directement avec Copilot dans la fenêtre de composition. Excel gagne la capacité d’analyser des colonnes de texte non structuré, comme des retours clients, pour en extraire automatiquement des catégories, ainsi qu’un Brand Kit qui applique les couleurs, polices et logos de l’organisation sans intervention manuelle. PowerPoint pour le web ajoute des commandes de relecture et de visualisation de diapositive en un clic, et permet de réutiliser des compétences Copilot enregistrées sous forme de fichiers dans OneDrive, partageables entre collaborateurs pour des tâches récurrentes.
Teams évolue aussi bien sur la forme que sur le fond. La refonte de l’expérience en réunion recentre les contrôles essentiels et rend la barre d’outils personnalisable. Plus structurant : les nouvelles archives de réunion IA capturent des synthèses générées par Copilot pour enrichir le contexte disponible lors de futures interactions, sans stocker la transcription complète. Ces archives restent hébergées dans un espace SharePoint propre au tenant et accessibles aux seuls participants. Planner devient par ailleurs disponible comme onglet dans les canaux Teams, avec la possibilité de connecter une réunion à un plan existant pour transformer les décisions de réunion en tâches suivies.
Enfin, la nouvelle application mobile Microsoft 365 Copilot introduit une fonction d’enregistrement de conversations en présentiel, avec transcription et résumé automatiques envoyés dans Copilot Chat, les fichiers audio étant stockés sur OneDrive sous les mêmes permissions et la même gouvernance Purview que le reste des contenus.
Purview et gouvernance : l'IA hérite des mêmes règles que les documents
C’est sans doute l’évolution la plus structurante de la période. Les politiques Purview DLP qui empêchaient déjà Copilot de traiter certains contenus s’étendent désormais à tous les emplacements de stockage, quel que soit le format du fichier, et couvrent également les recherches web lancées depuis Copilot et Copilot Chat.
Purview peut maintenant mettre un fichier sensible en quarantaine dès qu’une règle se déclenche, en le déplaçant vers un emplacement contrôlé par les administrateurs et en coupant l’accès en temps réel, le fichier restant disponible pour investigation mais plus pour les utilisateurs. Une capacité complémentaire permet de bloquer l’accès à des domaines externes ou à des utilisateurs précis dès qu’une tentative d’accès à un fichier sensible est détectée, ce qui déplace la protection de la détection après incident vers la prévention en amont.
Du côté des contenus générés par l’IA, un document produit par Copilot hérite désormais automatiquement du label de sensibilité le plus élevé parmi les sources utilisées pour le créer, ou invite l’utilisateur à appliquer un label si l’héritage automatique échoue. Des contrôles administratifs de filigranage font aussi leur apparition pour les contenus audio et vidéo générés ou modifiés par IA, afin de les distinguer des contenus originaux.
Identité, accès et sécurité : la fin programmée du mot de passe
Les passkeys deviennent le mode d’authentification par défaut à partir du 1er septembre 2026, pendant que l’authentification multifacteur par SMS ou voix fournie par Microsoft est retirée au 1er février 2027. Microsoft Entra introduit en parallèle un service de sauvegarde et restauration qui effectue des snapshots quotidiens des objets d’annuaire (utilisateurs, groupes, applications, politiques d’accès conditionnel), disponible pour les tenants P1 et P2 avec une conservation de sept jours.
Sur Teams, plusieurs changements renforcent la gouvernance des conversations avec l’extérieur. Un utilisateur dont la politique d’accès externe désactive la fédération ne peut plus être ajouté à une conversation de groupe fédérée, et une règle de fédération mutuelle impose que tous les participants d’un chat fédéré puissent fédérer entre eux, sous peine d’exclusion. Les échéances à retenir sont le 31 juillet et le 30 septembre 2026 pour la mise en conformité des politiques d’accès externe.
Exchange Online gagne la capacité de rappeler un message envoyé à un destinataire externe, selon les relations inter-tenants autorisées par l’organisation. Microsoft Defender pour Office 365 Plan 2 et Microsoft 365 E5 introduisent, en préversion depuis début juillet et en disponibilité générale prévue début septembre, une protection contre les attaques par injection de prompt visant le contenu des emails traités par des modèles d’IA.
Licences : ce qui change dans vos plans M365
Depuis juillet 2026, plusieurs capacités d’Intune Suite s’intègrent directement dans Microsoft 365 E3 et E5, sans add-on séparé : gestion des privilèges des terminaux, gestion des applications d’entreprise et Cloud PKI notamment pour E5. Multi Admin Approval, jusqu’ici limité aux actions administratives interactives, s’étend désormais aux appels d’API Microsoft Graph réalisés par des comptes de service, des scripts ou des outils tiers, ce qui impose une double approbation même sur des opérations automatisées.
Les plans Business Standard et Premium gagnent une version renforcée de Copilot Chat et 50 Go de stockage de boîte aux lettres supplémentaires. Basic et Standard reçoivent une protection des liens au moment du clic, qui vérifie l’URL dans Outlook et les applications Office au moment où l’utilisateur clique plutôt qu’à la seule réception du message. E3 s’enrichit de Defender for Office 365 Plan 1, d’Intune Remote Help et d’Advanced Analytics, tandis qu’E5 y ajoute Security Copilot et les capacités citées plus haut.
Au 1er juillet 2026, les offres Business Standard avec Copilot et Business Premium avec Copilot, jusqu’ici promotionnelles, deviennent des références permanentes, plafonnées à 300 licences et facturées annuellement. Elles structurent désormais l’accès à Copilot pour les petites et moyennes organisations.
Les points clés à retenir de juillet-août 2026
Trois mouvements résument cette période. La gestion documentaire se durcit, avec un auto-étiquetage plus rapide, un archivage plus fin et des accès mieux bornés dans le temps. La productivité s’étend, portée par des agents Copilot qui interviennent désormais dans la réunion, la rédaction, l’analyse et la restitution des contenus. La gouvernance se resserre, avec des protections qui ne se limitent plus aux documents mais couvrent aussi ce que l’IA en fait.
Dates clés et actions à planifier
Le 31 juillet 2026 marque une première échéance pour la mise en conformité des politiques d’accès externe sur Teams. Le 1er septembre 2026 cumule deux changements : les passkeys deviennent le mode d’authentification par défaut, et la protection Defender contre l’injection de prompt passe en disponibilité générale. Le 30 septembre 2026 clôt la période de mise en conformité pour la fédération mutuelle sur Teams. Le 1er février 2027, enfin, marque le retrait définitif de l’authentification multifacteur par SMS et voix fournie par Microsoft.
Ce que cela change concrètement pour vos projets GED
Ces évolutions ne sont pas qu’une accumulation de fonctionnalités. Elles posent une question de fond : votre classification documentaire est-elle assez fiable pour que ces nouvelles protections aient un effet réel ?
Les règles DLP qui encadrent désormais Copilot ne protègent que les fichiers déjà correctement labellisés. Un volume important de contenus non classés reste un angle mort, quelle que soit la capacité de traitement de Purview. De la même manière, les nouvelles politiques d’expiration des liens et d’archivage au fichier restent génériques : elles ne remplacent pas un référentiel de conservation aligné sur les obligations légales propres à chaque typologie de document.
Pour les organisations qui pilotent une gestion documentaire structurée sur SharePoint, cette période est une bonne occasion de vérifier l’état réel de la classification en place avant d’activer les nouvelles protections, plutôt que de les activer et d’espérer qu’elles suffisent.
Conclusion
Juillet et août 2026 confirment une tendance engagée depuis plusieurs mois : Copilot et la gouvernance documentaire avancent désormais du même pas, l’un ne pouvant fonctionner correctement sans l’autre. Les organisations qui investissent dans la structuration de leurs contenus, la classification et le pilotage du cycle de vie documentaire seront les mieux placées pour tirer parti de ces nouveaux usages, plutôt que d’en subir la complexité.
