Stoppez l’explosion documentaire dans Microsoft 365
Réduisez le volume | Boostez la valeur
Identifiez les contenus à forte valeur, rationalisez les volumes inutiles et gouvernez durablement votre environnement Microsoft 365.
30 à 60%
de vos données MIcrosoft 365 actuelles sont des doublons ou des versions obsolètes.
2400 €
d'économie moyenne par To inutile nettoyé et optimisé.
100%
de confiance dans la qualité des données alimentant vos projets d'IA.
3 étapes
pour observer, traiter et maîtriser durablement votre environnement.
le problème
Le stockage Microsoft 365 augmente sans être réellement piloté, jusqu’à devenir un coût subi.
SoDoc Radar transforme cette complexité en une lecture claire et chiffrée, pour identifier immédiatement les gisements d’économie et les priorités d’actions
Documents inutiles ou mal gouvernés
Doublons, versions inutiles et fichiers dormants consomment du stockage sans créer de valeur.
Croissance structurelle du stockage
Sans pilotage, le stockage Microsoft 365 augmente mécaniquement et devient un coût subi.
Visibilité insuffisante dans Microsoft 365
Les outils natifs donnent une vision fragmentée, difficile à exploiter pour arbitrer.
Un chaos documentaire qui freine l’IA
L’IA dépend de la qualité des contenus : des données mal gouvernées produisent des résultats moins fiables.
Une plateforme pensée pour piloter votre gouvernance documentaire
Sodoc Radar s’intègre dans votre environnement Microsoft 365 pour vous offrir une lecture globale, des capacités d’action et un pilotage continu.
J'observe
Visualisez instantanément votre dette documentaire
Chaque site, chaque espace, chaque volume devient lisible.
Votre tenant se transforme en carte exploitable : vous identifiez immédiatement les zones critiques, les volumes inutiles et les priorités d’action.
je traite
Passez du diagnostic à l’action, sans risque
Versions, doublons, dormance, partages : chaque action est simulée avant exécution.
Vous intervenez avec précision, en maîtrisant l’impact et sans perturber vos utilisateurs.
je maîtrise
Pilotez votre gouvernance dans la durée
Alertes, règles, campagnes récurrentes : votre environnement reste sous contrôle.
La gouvernance documentaire devient continue, mesurable et alignée avec vos usages.
Des résultats concrets
Économies
Réduction du stockage inutile
IA Ready
Données fiables et exploitables
Sobriété numérique
Moins de données, moins d’impact
Combien pourriez-vous économiser avec Sodoc Radar ?
Estimez vos économies annuelles en réduisant vos téraoctets supplémentaires Microsoft et en recalculant votre licence Sodoc Radar sur un quota facturable plus faible.
Le quota natif Microsoft est calculé à partir de 1 To fixe + 10 Go par utilisateur.
Volume de stockage additionnel acheté au-delà du quota Microsoft natif.
Le scénario définit une production documentaire annuelle moyenne par utilisateur. Le nettoyage initial reste fixé à 40 % et ne varie pas.
Le calcul repose sur une production documentaire annuelle absolue liée à l’activité humaine, non sur une croissance du stock existant.
Quota natif Microsoft
0 To
Production annuelle
0 To
Stockage évité
0 To
Économie annuelle moy.
0 €
Du diagnostic à l'organisation : une progression adaptée à votre maturité
Sodoc Radar s’active par modules selon vos priorités. Commencez par observer, puis traitez, surveillez et organisez.
Radar Scan
Voyez ce que vous avez vraiment
Le cœur du diagnostic. Radar Scan analyse l’intégralité du tenant Microsoft 365, cartographie le paysage documentaire et attribue un Chaos Score aux sites, équipes et espaces de travail.
Inventaire exhaustif. Tous les sites, bibliothèques et documents sont visibles dans une lecture consolidée.
Chaos Score. Un indicateur synthétique qui transforme la complexité documentaire en signal décisionnel.
Analyse des zones critiques. Versions, dormants, doublons, partages, archivage et permissions sont mis en évidence.
Rapport d’audit et ROI. Le diagnostic se termine par des recommandations priorisées et une projection des gains potentiels.
Campagnes de remédiation documentaire simulées avant exécution
4 actions standards, un cycle de gouvernance complet. Chaque campagne est simulée avant exécution, aucune action irréversible sans validation.
Campagnes de remédiation documentaire. Définissez une règle, un périmètre et une action à lancer.
Simulation avant exécution. L’impact est estimé avant de déclencher la moindre opération.
Actions standards incluses. Versions obsolètes, contenus dormants, doublons, orphelins, partages excessifs.
Gouvernance continue. Vous passez d’un audit ponctuel à une capacité durable d’intervention.
Surveillance continue et alertes de gouvernance automatisées
Transformez votre plateforme en système de surveillance actif. Détectez les anomalies avant qu’elles deviennent des problèmes.
Vigie documentaire. Sites, bibliothèques et Teams surveillés en permanence.
Alertes de gouvernance. Score, volume, partages excessifs, inactivité, dérives d’usage.
Campagnes planifiées. Recurrences hebdomadaires, mensuelles ou ad hoc selon vos politiques.
Gestion des risques. Exposition documentaire, Teams abandonnés, groupes M365 orphelins, permissions à corriger.
Classification IA : type, confidentialité, RGPD, cycle de vie
L’intelligence artificielle analyse le contenu de vos documents pour les classifier automatiquement selon vos critères métier et de conformité.
Scan de classification assisté par IA. Le contenu est analysé et qualifié avec score de confiance.
Règles avancées. Métadonnées, renommage, déplacement, classement dans la bonne bibliothèque ou le bon site.
Plans récurrents. La classification ne dépend plus uniquement d’actions manuelles ou d’un projet ponctuel.
Préparation conformité. Une base fiable pour protéger les actifs critiques et préparer labels, durées ou politiques documentaires.
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Trois portes d’entrée pour une même ambition : reprendre le contrôle !
Chaque niveau crée le besoin du suivant. Aucun engagement irréversible avant d’avoir obtenu la preuve sur vos données réelles.
RadarScan
Première lecture complète de votre environnement Microsoft 365 pour objectiver votre niveau de désordre documentaire.
- Scan complet du tenant Microsoft 365
- Calcul du Chaos Score global et détaillé
- Rapport d’analyse exploitable par la DSI
RadarPlatform
5 000 €/an
La plateforme pour piloter, gouverner et maîtriser votre environnement documentaire dans la durée.
- Suivi continu du Chaos Score
- Dashboard de pilotage global
- Campagnes de gouvernance documentaire
RadarPlatform + Packs
Ajoutez des modules avancés pour structurer, sécuriser et optimiser intelligemment votre patrimoine documentaire.
- Radar Platform en base
- Add-ons : Pack Control ou Pack Classify
- Montée en maturité selon usages
les questions en générale
Comprendre SoDoc Radar en quelques réponses
Quels sont les bénéfices concrets de SoDoc Radar ?
SoDoc Radar permet aux équipes IT de reprendre le contrôle sur leur environnement Microsoft 365 en rendant visible ce qui ne l’est pas.
Concrètement, la plateforme permet de :
- identifier rapidement les données inutilisées, les doublons et les versions excessives
- comprendre quels espaces SharePoint, Teams ou OneDrive concentrent les volumes
- prioriser les actions de nettoyage et de gouvernance
- réduire les coûts liés au stockage inutile
- améliorer la qualité et la fiabilité des données exploitées
Au-delà de l’analyse, SoDoc Radar permet surtout de passer à l’action et d’inscrire la gestion documentaire dans une logique de pilotage continu.
Comment fonctionne le Chaos Score ?
Le Chaos Score est un indicateur propriétaire qui permet de mesurer le niveau de désordre documentaire d’un environnement Microsoft 365.
Il est calculé à partir de plusieurs signaux :
- taux de documents inactifs
- niveau de duplication des fichiers
- volume de versions inutiles
- organisation des espaces documentaires
- qualité de structuration des données
Le score est exprimé de manière simple et exploitable, ce qui permet :
- d’objectiver la situation
- de comparer différents environnements
- de suivre l’évolution dans le temps
Le Chaos Score devient un outil de décision pour les équipes IT et les directions.
SoDoc Radar est-il compatible avec tous les environnements Microsoft 365 ?
Oui. SoDoc Radar est conçu pour analyser les principaux espaces documentaires Microsoft 365 :
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
La plateforme permet d’identifier les données inutilisées, les doublons, les versions excessives et les zones de stockage les plus volumineuses dans votre environnement Microsoft 365.
SoDoc Radar est particulièrement adapté aux organisations qui souhaitent mieux comprendre la structure réelle de leur stockage documentaire et reprendre le contrôle sur la croissance des données.
À qui s’adresse SoDoc Radar ?
SoDoc Radar s’adresse principalement aux organisations utilisant Microsoft 365 qui souhaitent mieux maîtriser leur stockage documentaire et leur gouvernance des données.
Les profils concernés sont notamment :
- DSI et responsables IT
- responsables de la gouvernance documentaire
- équipes conformité, juridique ou records management
- directions digitales ou data
La solution est particulièrement pertinente pour les organisations qui constatent une croissance continue de leur stockage sans visibilité claire.
Les données analysées sont-elles sécurisées ?
Oui. La sécurité des données est un élément central de SoDoc Radar.
La plateforme est conçue pour s’intégrer dans les environnements Microsoft 365 en respectant les standards de sécurité en vigueur :
- accès contrôlé et sécurisé aux données
- respect des bonnes pratiques de gouvernance Microsoft
- conformité avec les exigences réglementaires (RGPD notamment)
Les analyses réalisées visent à améliorer la maîtrise des données, sans compromettre leur sécurité.
SoDoc Radar s’inscrit dans une démarche globale de gouvernance, de conformité et de réduction des risques.
Passez à l'action
Voyez ce que vous stockez réellement.
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« Vrac numérique : que garder, nettoyer ou archiver dans votre patrimoine documentaire ? »
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« Microsoft 365 : reprendre le contrôle de son stockage documentaire »
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« Le coût caché du stockage documentaire dans Microsoft 365. »